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La Municipalidad de Sarapiquí inicia proceso “CERO PAPEL”:

Nuevo sistema digital inicia este 01 de setiembre del 2017.

La posibilidad de contar con los expedientes de los contribuyentes y documentos para la toma de decisiones en el momento que se requieran y prescindir del documento físico son algunas de las ventajas de este nuevo sistema que dará inicio en su uso el 01 de setiembre del presente año.
Este proyecto institucional va encaminado a que la Municipalidad de Sarapiquí vaya eliminando los trámites utilizando papel y cada vez más tramites se realicen en línea para beneficio de los ciudadanos. El objetivo es que conforme avanza el proyecto los trámites se puedan hacer desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

El sistema incorpora tecnologías de firma digital para la autenticidad de los documentos, tema que se deberá de promover en los ciudadanos para que aumente el uso de la firma digital y puedan aprovechar los beneficios de los trámites en línea.

Se considera que este proyecto tendrá repercusiones positivas mejorando la eficiencia y productividad en la atención de los trámites, y como consecuencia de lo anterior, reduciendo los tiempos de respuesta al ciudadano. Además, cuando el proyecto avance permitirá realizar trámites durante las 24 horas del día, dando mayores posibilidades al ciudadano para que no se vea limitado a un horario de oficina y sumado a esto tener que desplazarse hasta la Municipalidad.

Este proyecto es producto de la visión de una Municipalidad digital al beneficio de los ciudadanos, el cual ha sido promovido y apoyado por el Concejo Municipal de Sarapiquí, la Alcaldía y todos los funcionarios municipales.

Descripción del proyecto “Cero Papel”
El proyecto para realizar la gestión de trámites y documentos en la Municipalidad de Sarapiquí sin utilización de papel promueve la eficiencia y productividad, reduciendo costos, tiempo y espacios de almacenamiento.

La estrategia de Cero Papel en la Municipalidad de Sarapiquí basa gran parte de su estrategia en una eficiente gestión documental a través de la tecnología, permitiendo mediante herramientas tecnológicas la gestión documental 100% electrónica, sin necesidad de papel.
El proyecto también representa un sentido de responsabilidad con el ambiente y con el desarrollo sostenible del país, se espera también que estas buenas prácticas se extiendan a la empresa privada y a la sociedad civil.

Que es “Cero Papel”
El concepto de oficinas Cero Papel u oficina sin papel se relaciona con la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos.
Es un aporte de la administración electrónica que se refleja en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utilización de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

En todo este proceso es indispensable que se apliquen correctamente los principios de gestión documental, de tal forma que pueda garantizarse la autenticidad, fiabilidad, inalterabilidad y disponibilidad de la información bajo las condiciones y durante el tiempo que las normas vigentes lo requieran.
Beneficios:
• Procesos y servicios más eficaces y eficientes.
• Aumento de la productividad.
• Uso óptimo de los recursos.
• Buenas prácticas en gestión documental.
• Disminución de los costos asociados a la administración del papel, tales como almacenamiento y materiales.
• Mejora al acceso a la información.
• Mayor control y seguridad en el manejo de la información.
• Elimina la duplicidad de documentos.
• Disminuir los tiempos de localización de los archivos.
• Reducir las necesidades de espacio de almacenamiento.
• Mejora el entorno de trabajo y la comunicación.
• Mejorar los tiempos de respuesta al ciudadano.
• Disminuir tiempos de espera y atención.
• Ahorro de papel. Disminución del consumo de recursos naturales empleados en la fabricación del papel: árboles, agua y energía.
• Reducción de emisión de residuos.
• Contribuir al desarrollo sostenible.

La implementación de la iniciativa Cero Papel en la Municipalidad fue formada por cuatro componentes principales:
• Los procesos y procedimientos.
• La cultura organizacional.
• El componente normativo y de gestión documental.
• El componente de tecnología.

Bandera

El color blanco simboliza la transparencia; el color celeste simboliza el cielo; el tono de verde claro simboliza los ríos, la agricultura y la esperanza y el color verde oscuro simboliza los bosques. Las cinco estrellas simbolizan los cinco distritos que tiene este Cantón

bandera sarapiqui

Escudo

Las cinco estrellas en color dorado representan a cada uno de los distritos del Cantón de Sarapiquí, sobresaliendo la ubicada en el centro que corresponde al Distrito de Puerto Viejo, como cabecera del cantón. La corona que rodea el escudo está conformada por brácteas de Heliconia, planta tropical característica de la zona. La banda de color azul en la parte posterior del escudo consigna el año de fundación del Cantón de Sarapiquí

bandera sarapiqui

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